Contrôlez vos remises en temps réel
OfficeIn centralise vos factures et vérifie automatiquement vos remises (RSF).
Comment fonctionne OfficeIn
Simple à mettre en place, automatique au quotidien. OfficeIn s’intègre directement à votre organisation.
OfficeIn reçoit et centralise vos factures dans un coffre-fort numérique sécurisé, hébergé en Europe. Chaque document est archivé, structuré et accessible à tout moment.
Les lignes sont analysées produit par produit, transaction par transaction. Les remises facturées sont automatiquement comparées aux conditions attendues (RSF, marchés, grossistes...).
En cas d’écart ou de baisse de remise, vous recevez une alerte claire et documentée. Chaque anomalie est tracée avec son contexte, ce qui vous permet d’identifier rapidement l’origine et d’engager les démarches nécessaires en toute sérénité.
La référence du contrôle des remises en officine.
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Fonctionnalités clés
Centralisation, vérification, alertes et exports : tous les outils nécessaires pour piloter votre rentabilité en toute sérénité.
Centralisez toutes vos factures labo, retrouvez chaque document en 2 secondes.
Vérifiez vos RSF et marchés par catégorie avec une précision transactionnelle.
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Suivi en temps réel des remises génériques & grossistes, sans tableurs.
Mise en relation automatique : factures, bons de commande et réceptions.
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Soyez alerté à la transaction près dès qu’une remise est facturée à la baisse.
Un fichier unique pour faciliter la mise à jour prix sur votre LGO.
Pensée pour les pharmacies indépendantes, les officines multi-sites et les groupements.
Des données protégées
OfficeIn applique des standards stricts pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.
Traitement des données conforme au RGPD, sous juridiction européenne.
Données chiffrées et hébergées sur des serveurs sécurisés dans l’Union Européenne.
Ils ont repris le contrôle de leurs remises.
Des retours d’expérience de professionnels qui ont choisi un pilotage plus rigoureux de leurs marges.
Analyses, conseils & actualités officinales
Nos analyses sur les remises, les RSF, les groupements et l’optimisation de la rentabilité en officine.
Des tarifs simples, adaptés à vos besoins.
Choisissez la formule qui correspond à votre structure et commencez à sécuriser vos remises dès aujourd’hui.
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Une question spécifique ?
Notre équipe vous accompagne pour comprendre votre situation et identifier les leviers de rentabilité adaptés à votre officine.
Questions Fréquentes
OfficeIn permet de suivre et vérifier vos remises selon votre formule (génériques, grossistes, RSF et marchés). L’objectif est d’identifier rapidement tout écart entre conditions attendues et facturation.
Non. OfficeIn s’intègre à votre organisation : il centralise, contrôle et vous fournit des exports. Vous gardez vos outils habituels.
La mise en place est rapide : une fois les accès et flux configurés, vous commencez à centraliser les documents et visualiser les données.
Le système compare les remises attendues et celles réellement facturées, et déclenche une alerte dès qu’un écart est identifié.
Vous pouvez créer plusieurs accès sécurisés pour vous et vos collaborateurs, avec une gestion adaptée à votre organisation.
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